Os requisitos para participantes de licitações estaduais e municipais estão aumentando constantemente, surgem novos critérios que os candidatos devem atender. Para confirmar o cumprimento das condições estabelecidas pelo organizador do procedimento competitivo, as empresas e os empresários individuais costumam usar o certificado RPO. É emitido para os candidatos de forma paga por organismos credenciados e certifica de forma abrangente sua confiabilidade como um potencial parceiro de negócios. Para obter mais informações sobre o procedimento e as condições para a certificação RPO, consulte aqui https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
O que é o sistema RPO?
O Cadastro de Entidades Verificadas é um banco de dados eletrônico onde são inseridas informações sobre empresas e empreendedores individuais que comprovaram sua confiabilidade e têm direito a participar de licitações e licitações estaduais e municipais.
As pessoas jurídicas, cujas informações estão contidas no banco de dados, atendem aos requisitos de 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. São atos normativos que estabelecem o procedimento de contratação pública, licitações para determinados tipos de organizações e a ordem de defesa do Estado. O cadastro visa criar condições favoráveis à parceria entre o Estado e as empresas, para garantir a transparência das informações.
As empresas verificadas e os empresários individuais são inscritos num registo especial. Para cada entidade legal, é criado um cartão de resolução com um número único. Ele contém as seguintes informações:
- nome da pessoa jurídica;
- campo de atividade;
- TIN e OGRN;
- detalhes de contato para comunicação;
- localização;
- link para o site oficial;
- Nome completo do chefe;
- data de registro da organização;
- número de funcionários;
- sistema de tributação aplicável.
Outros sistemas de certificação russos e internacionais não fornecem uma avaliação tão abrangente e objetiva de entidades jurídicas como o RPO. Portanto, esse padrão continua sendo o mais exigido entre os organizadores de procedimentos de compras.
Por quais critérios o destinatário do certificado RPO é avaliado?
A emissão de certificados é realizada de forma voluntária, com base na solicitação da empresa ou empresário individual. O documento fornece respostas para 6 questões principais sobre uma pessoa jurídica:
- se apresenta as declarações de impostos atempadamente;
- se tem dívidas ao orçamento e fundos extra-orçamentários;
- se o endereço de seu registro é válido;
- se há sinais de falência da organização;
- se a empresa está envolvida em esquemas fraudulentos;
- se conduz litígios com empreiteiros.
Instituições estaduais e municipais estão interessadas em cooperar apenas com contrapartes confiáveis, portanto, muitas vezes incluem o certificado de RPO na lista de documentação obrigatória para participação em procedimentos de compras. Os candidatos que não foram aprovados na avaliação de elegibilidade não podem participar de licitações.
O certificado não garante a vitória no concurso, pois a decisão é tomada pelo organizador com base em uma combinação de fatores. No entanto, aumenta as chances do titular de obter um contrato.
O certificado é emitido em formato eletrônico e em papel, ambas as opções têm igual força legal. Uma versão em papel é fornecida ao requerente em papel timbrado oficial com graus de proteção. O período de validade do documento é de 1 ano a partir da data de inscrição no Registro.
Como está o processo de certificação?
Os eventos de certificação são construídos de acordo com o seguinte algoritmo:
- O empreendedor envia um pedido à autoridade de certificação selecionada.
- O cliente concorda com o CA os termos do trabalho (incluindo os termos e custo) e assina o contrato.
- O requerente fornece um pacote de registro e documentação legal, licenças ou outras autorizações (certificados, declarações), confirmação dos poderes do Diretor Geral e seu passaporte.
- Os especialistas da CA verificam a integridade, confiabilidade e exatidão da documentação recebida, fazem consultas sobre o solicitante enviando solicitações à Receita Federal, ao Supremo Tribunal Federal, à Polícia Federal, ao Ministério Público e a outras autoridades reguladoras.
- Em caso de resultado positivo das verificações, um registro sobre o cliente é inscrito no Registro com um número único, é emitido um certificado em papel e eletrônico.
O prazo da auditoria é determinado individualmente, dependendo da quantidade de informações fornecidas.
